Chargé·e de mission d’accueil et d’administration
Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés.
Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance, aide-soignant, passerelle infirmière et complément CESS. Nous travaillons en partenariat avec d’autres opérateurs d’insertion socio-professionnelle : centres de préformation, CPAS et Missions Locales.
Nous recrutons un·e attaché·e / chargé·e de mission d’accueil et d’administration, pour compléter le pôle pédagogique de la Cobeff. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique et impliquée dans la réussite des stagiaires.
Description de la fonction
Vos principales missions seront :
- L’amélioration de l’organisation administrative du pôle pédagogique (numérisation, digitalisation…)
- La mise en place de processus administratifs efficients
- Le suivi quantitatif de l’activité de formation (inscriptions, certifications, mise à l’emploi…)
- Des reportings réguliers pour alimenter divers rapports d’activités (tableaux de suivi, statistiques)
- La gestion et le suivi administratif des formations, des stages, et des activités d’éducation permanente
- La rédaction de PV de réunions diverses (conseils de formation, réunions pédagogiques…)
- L’archivage et le classement de dossiers de formation
- L’édition et la distribution d’attestations diverses
De manière plus ponctuelle, vous pourrez également être amené·e à :
- Assurer l’accueil et le standard téléphonique
- Venir en renfort au secrétariat stagiaires et à l’équipe Sélection
- Participer à des salons ou autres activités promotionnelles
- Participer à des groupes de travail
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier ou équivalent, en gestion administrative ou gestion de projets
- Vous avez une première expérience dans une fonction similaire
- Une expérience dans un centre de formation, une école, ou une asbl, est un atout
Compétences
- Excellente maitrise de la suite Office 365 : Excel (statistiques et croisés dynamiques), Word (publipostages, etc.)
- Maitrise de divers logiciels de gestions (ex : plateforme de gestion scolaire, CRM, bases de données)
- Esprit d’équipe
- Bonne gestion du temps
- Grande capacité d’organisation
Conditions contractuelles, rémunération et avantages
– Contrat de remplacement 19h
– Les candidat.e.s doivent impérativement répondre aux conditions « ACS »
– Rémunération selon le barème de la CCT 1 – ISP – Bruxelles de la CP 329.02, échelon 4.1 avec valorisation de l’ancienneté selon la CCT
– Remboursement à 100% de l’abonnement STIB et intervention légale dans les autres frais de déplacement
– Jours de congé complémentaires suivant les CCT 8 et 9 – ISP – Bruxelles de la CP 329.02 et jours extra-légaux suivant notre commission paritaire
– Chèques repas de 5€
Candidatures et procédure de sélection
Votre candidature devra obligatoirement comprendre lettre de motivation et CV
Dépôt des candidatures par email à candidatures@cobeff.be pour le 24 août 2025 au plus tard.
Tests de sélection et entretiens prévus fin août / début septembre.
Date de prise de fonction : septembre 2025.